¿Cuánto apartar de cada venta para IVA, CCSS y renta? Guía para PYMES en Costa Rica
Equipo Fynakon · 21 de octubre de 2026
Una de las preguntas más comunes de quienes tienen una PYME es: «¿qué porcentaje de lo que vendo debería apartar para impuestos y cargas sociales?». La respuesta honesta es que depende de tu caso. Lo que sí podés hacer es seguir un método claro.
Las tres obligaciones que más pegan al flujo de caja
- IVA: es un impuesto que cobrás al cliente y trasladás a Hacienda. Se calcula exacto en cada venta según la tarifa del producto o servicio (13 % la general; hay tarifas reducidas y exentos).
- CCSS: las cuotas obrero-patronales de tu planilla y, si sos independiente, tu propia cotización. Dependen de salarios y de tu situación.
- Renta: depende de tu utilidad, de si sos persona física o jurídica y del régimen en el que estés.
Método en cuatro pasos
- IVA: apartá el monto exacto. No es una estimación; es un cálculo por venta. Ver cómo apartar el IVA de tus ventas.
- CCSS: calculá sobre tu planilla real. Tomá tu planilla mensual y dividí el costo de las cargas sociales entre tus ventas esperadas del mes para obtener un porcentaje de reserva.
- Renta: pedile a tu contador un porcentaje de reserva. Lo ideal es una estimación sobre la utilidad, no sobre la venta bruta, ajustada trimestralmente.
- Revisá cada mes. Si vendés más o menos de lo previsto, el porcentaje cambia.
Un ejemplo de cómo se ve
Con una venta de ₡11 300 (IVA incluido) apartás ₡1 300 de IVA. Sobre los ₡10 000 de base aplicás los porcentajes de reserva de CCSS y renta que definiste con tu contador. Lo que queda es tu neto disponible: el dinero que sí podés gastar o reinvertir con tranquilidad.
Preguntas frecuentes
¿Hay un porcentaje que sirva para todos los negocios?
No. Un negocio con mucha planilla y poco margen reserva distinto de un profesional independiente. Usá los pasos de arriba con tus números reales.
¿Es mejor apartar de más?
Es más seguro que apartar de menos. Lo que sobre, lo liberás al declarar o al cierre del período.
Si querés entender el concepto completo, leé qué es el neto disponible.
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador: las reglas fiscales cambian y cada negocio es distinto.
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