Factura electrónica con DIMEX o como persona física en Costa Rica: qué necesitás
Equipo Fynakon · 21 de octubre de 2026
Tanto si sos persona física, extranjero con DIMEX o una sociedad, para emitir factura electrónica necesitás tres cosas de Hacienda. Este es el panorama general; los trámites se hacen en el portal oficial de Hacienda (TRIBU-CR).
Lo que necesitás
- Estar inscrito como contribuyente y tener tu actividad económica registrada. El código de actividad que va en cada factura debe ser uno de los que tenés registrados.
- Credenciales de comprobantes electrónicos: un usuario y una contraseña que genera Hacienda para enviar comprobantes desde un sistema.
- Llave criptográfica: un archivo (.p12) protegido por un PIN, con el que se firma cada comprobante. Se genera desde el mismo portal y se descarga en el dispositivo desde el que la solicitás: guardala en un lugar seguro y hacé un respaldo.
Datos que Hacienda valida en cada comprobante
- Que tu ubicación (provincia, cantón y distrito) coincida con la registrada.
- Que el código de actividad exista en tu registro, en el formato que Hacienda usa.
- Que cada línea tenga un código CABYS válido y la tarifa de IVA correspondiente.
- Que los totales cuadren con las líneas, incluidos descuentos y exentos.
Probá antes en el ambiente de pruebas
Hacienda ofrece un ambiente de pruebas (sandbox) donde podés enviar comprobantes de práctica sin valor tributario. Es la mejor forma de confirmar que tus credenciales, tu ubicación y tu actividad están bien antes de facturar de verdad. Aceptar en pruebas no garantiza que todo esté correcto para producción, pero descarta la mayoría de errores técnicos.
Preguntas frecuentes
¿Un extranjero con DIMEX puede facturar?
Sí, mientras esté inscrito como contribuyente con su actividad registrada. Usa el tipo de identificación correspondiente a DIMEX.
¿Qué pasa si pierdo la llave criptográfica?
Podés revocarla y generar una nueva desde el portal. Por eso conviene guardarla con respaldo seguro.
¿Tengo que pagar para obtener estas credenciales?
Los trámites se hacen en el portal oficial de Hacienda. Confirmá en su sitio los requisitos vigentes.
Siguiente paso: qué cambió con la factura electrónica 4.4.
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador: las reglas fiscales cambian y cada negocio es distinto.
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