Glosario fiscal y financiero — Costa Rica

Términos explicados de forma simple

IVA (Impuesto al Valor Agregado): Es un impuesto del 13% que se cobra sobre la venta de productos y servicios. Tú lo cobras a tus clientes y luego lo entregas a Hacienda. No es tu dinero, solo lo recaudas. Si vendes algo por ₡10,000, el IVA sería ₡1,150 (aproximadamente). Ese dinero va a Hacienda.
Impuesto sobre la Renta: Es el impuesto que pagas sobre las ganancias de tu negocio. Se calcula sobre lo que te queda después de restar tus gastos a tus ingresos. Si ganaste ₡10 millones y gastaste ₡6 millones, pagas impuesto sobre los ₡4 millones de ganancia.
Hacienda / Ministerio de Hacienda: Es la institución del gobierno que se encarga de cobrar los impuestos. Debes reportarle tus ingresos y pagar lo que corresponde. Cada mes debes enviar a Hacienda el IVA que cobraste a tus clientes.
Factura Electrónica: Es el comprobante digital oficial que debes emitir cada vez que vendes algo. Hacienda la recibe automáticamente y así sabe cuánto vendiste. Cuando cobras a un cliente, el sistema genera una factura electrónica que va directo a Hacienda.
Clave Numérica / Clave Fiscal: Es el código único de 50 dígitos que identifica cada factura electrónica. Es como el 'número de cédula' de cada factura. 506241120251234567890...
Remesa de IVA: Es el pago mensual que haces a Hacienda del IVA que cobraste a tus clientes durante el mes. Es la vista rápida, enfocada solo en IVA, de la misma pantalla de "Pagos al Estado" (que también cubre CCSS y renta). Si en enero cobraste ₡500,000 de IVA, debes remesar esa cantidad a Hacienda en febrero.
Gastos Deducibles: Son los gastos necesarios para operar tu negocio que puedes restar de tus ingresos para pagar menos impuesto de renta. Debes tener facturas que los respalden. Internet, equipo de cómputo, alquiler de oficina, servicios profesionales, etc.
Año Fiscal: Es el período de 12 meses que usa Hacienda para calcular tus impuestos. En Costa Rica va del 1 de enero al 31 de diciembre. Todas las ventas y gastos del 2024 se declaran juntos.
Renta Neta: Es lo que te queda después de restar todos tus gastos deducibles a tus ingresos. Sobre este monto se calcula el impuesto de renta. Ingresos (₡20M) - Gastos (₡12M) = Renta Neta (₡8M)
CCSS (Caja Costarricense de Seguro Social): Es la institución que maneja la salud pública y las pensiones. Como patrono, debes pagar un porcentaje sobre los salarios (incluyendo el tuyo si eres independiente). Si tu salario es ₡1,000,000, debes pagar aproximadamente ₡92,500 a la CCSS cada mes.
Cuota Patronal: Es el porcentaje que tú como dueño del negocio debes pagar a la CCSS por cada empleado (y por ti mismo). Actualmente es aproximadamente 26.5% del salario. Por un empleado que gana ₡500,000, pagas unos ₡132,500 adicionales a la CCSS.
Cuota Obrera: Es el porcentaje que se le rebaja al empleado de su salario para la CCSS. Es aproximadamente 10.67% y tú lo deduces y lo pagas junto con tu cuota. De un salario de ₡500,000, se rebajan unos ₡53,350 al empleado.
PYME (Pequeña y Mediana Empresa): Es una categoría especial para negocios pequeños que les da beneficios fiscales como pagar menos impuestos los primeros años. Si te registras como PYME, el primer año no pagas impuesto de renta.
Exoneración PYME: Es el beneficio que tienen las PYME nuevas de no pagar (o pagar menos) impuesto de renta durante los primeros años de operación. Año 1: 100% exento, Año 2: 75% exento, Año 3: 50% exento, Año 4+: tarifa normal.
Tarifa Reducida CCSS: Es un beneficio para microempresas nuevas (hasta 5 empleados) que les permite pagar menos CCSS durante los primeros años. En lugar de pagar 26.5%, podrías pagar solo 14.5% el primer año.
Asiento Contable: Es el registro de cada movimiento de dinero en tu negocio. Tiene dos partes: débito (entrada) y crédito (salida), y siempre deben cuadrar. Cuando vendes algo, se registra: Débito en Caja (entra dinero) y Crédito en Ventas (sale mercadería).
Libro Mayor / Ledger: Es el registro donde se anotan todos los movimientos de dinero de tu negocio, organizados por cuenta (caja, banco, ventas, etc.). Al final del mes puedes ver cuánto dinero entró y salió de cada cuenta.
Débito: En contabilidad, es cuando algo ENTRA a una cuenta. Puede ser dinero que recibes o un gasto que haces. Cuando un cliente te paga, hay un débito en tu cuenta de banco.
Crédito: En contabilidad, es cuando algo SALE de una cuenta. Puede ser dinero que pagas o un ingreso que registras. Cuando pagas a un proveedor, hay un crédito en tu cuenta de banco.
Balance General: Es un reporte que muestra todo lo que tienes (activos), todo lo que debes (pasivos) y lo que realmente es tuyo (patrimonio) en un momento específico. Activos (₡5M) = Pasivos (₡2M) + Patrimonio (₡3M)
Estado de Resultados: Es un reporte que muestra cuánto vendiste, cuánto gastaste y si ganaste o perdiste dinero en un período de tiempo. Ventas (₡10M) - Gastos (₡7M) = Utilidad (₡3M)
Flujo de Efectivo / Cash Flow: Es el movimiento real de dinero en tu negocio. Muestra cuánto dinero entra y sale, y cuánto te queda disponible. Aunque hayas vendido ₡1M, si los clientes no han pagado, tu flujo de efectivo puede ser ₡0.
Conciliación Bancaria: Es comparar lo que dice tu sistema con lo que dice el banco para asegurarte de que todo cuadra y no hay errores o faltantes. Tu sistema dice ₡500,000 pero el banco dice ₡495,000. La diferencia pueden ser comisiones bancarias.
Provisión: Es apartar dinero para un pago futuro que sabes que vas a tener que hacer, aunque todavía no lo hayas pagado. Cada mes apartas dinero para el aguinaldo que pagarás en diciembre.
Cierre Contable: Es el proceso de cerrar las cuentas al final de un período (mes o año) para calcular si hubo ganancias o pérdidas. Al 31 de diciembre se hace el cierre anual y se calcula cuánto ganaste en el año.
Transacción: Es cualquier operación donde hay movimiento de dinero: una venta, un pago, un cobro, etc. Cuando un cliente te paga con tarjeta, eso es una transacción.
Dinero en el banco vs. números en la plataforma: Al cobrar, el dinero real va a la cuenta bancaria de tu negocio. En la plataforma solo quedan los números (neto, IVA, CCSS, renta, reservas) para control fiscal y operativo. No somos banco ni custodiamos fondos: si necesitás efectivo, lo movés desde tu banco. Cobrás ₡100,000: esos colones llegan a tu cuenta BNCR. En el panel ves ₡100,000 desglosados (IVA bloqueado, neto contable, etc.).
Saldo Bloqueado: Es la parte del registro contable apartada para impuestos (IVA, CCSS, Renta). El dinero físico ya está en tu banco; el bloqueo indica qué porción no debés gastar como si fuera neto libre. El IVA que cobras se marca como bloqueado porque no es tuyo para gastar: es de Hacienda.
Neto Disponible: Es el saldo contable libre después de impuestos y retenciones. Representa lo que podés considerar operativo; el efectivo correspondiente está en tu cuenta bancaria del negocio. Cobraste ₡100,000: el panel muestra neto ~₡70,000 después de IVA, CCSS y Renta. Ese neto es un número de control; el dinero está en tu banco.
Reservas Inteligentes: Son apartados de dinero que tú creas desde el neto disponible (por ejemplo aguinaldo o vacaciones), con un porcentaje o un monto fijo. A diferencia del IVA, CCSS y Renta, no se separan en cada venta. Puedes reservar a mano cuando quieras, o activar la reserva automática mensual: eliges un día del calendario (p. ej. el 15 o el 30) y ese día el sistema aparta siempre el mismo porcentaje o monto. También puedes liberarlos de nuevo al neto cuando los necesites. Creas «Aguinaldo» al 8.33% y programas automática cada día 15. Ese día (hora de Costa Rica) el sistema toma el 8.33% del neto y lo aparta; no tienes que entrar cada mes.
Stock / Inventario: Es la cantidad de productos que tienes disponibles para vender. Tienes 50 camisetas en stock.
Stock Mínimo: Es la cantidad mínima de un producto que debes tener. Cuando llegas a ese número, es hora de pedir más. Tu stock mínimo de camisetas es 10. Cuando te quedan 10, debes hacer un pedido.
SKU (Stock Keeping Unit): Es un código único que le pones a cada producto para identificarlo fácilmente. Es como la 'cédula' del producto. CAM-NEG-M podría ser el SKU de una camiseta negra talla M.
Costo vs Precio de Venta: El costo es lo que tú pagas por el producto. El precio de venta es lo que le cobras al cliente. La diferencia es tu ganancia. Compras una camiseta en ₡5,000 (costo) y la vendes en ₡12,000 (precio). Tu ganancia bruta es ₡7,000.
Margen de Ganancia: Es el porcentaje que ganas sobre el costo de un producto. Si compras algo a ₡100 y lo vendes a ₡150, tu margen es del 50%.
Cliente VIP: Es un cliente que compra mucho o muy seguido. Es importante darle buena atención porque genera muchos ingresos. Un cliente que ha gastado más de ₡1 millón en tu negocio.
LTV (Lifetime Value / Valor de Vida): Es el total de dinero que un cliente ha gastado (o gastará) en tu negocio durante toda su relación contigo. Un cliente que compra ₡50,000 cada mes durante 2 años tiene un LTV de ₡1,200,000.
Salario Bruto: Es el salario completo antes de hacer cualquier rebajo. Es lo que 'oficialmente' gana el empleado. Salario bruto: ₡800,000
Salario Neto: Es lo que realmente recibe el empleado en su cuenta después de todos los rebajos (CCSS, renta, etc.). Salario bruto ₡800,000 - Rebajos ₡120,000 = Salario neto ₡680,000
Aguinaldo: Es un salario extra que debes pagar a tus empleados en diciembre. Es obligatorio por ley. Si un empleado gana ₡500,000 mensuales, su aguinaldo es de ₡500,000.
Cesantía: Es el dinero que debes pagar a un empleado cuando lo despides sin justa causa. Se calcula según los años trabajados. Por cada año trabajado, le corresponde aproximadamente un mes de salario.
Planilla: Es la lista de todos tus empleados con sus salarios y deducciones. También es el proceso de pagarles. Cada quincena debes 'correr planilla' para pagar a tus empleados.
Proyecto: Es un trabajo específico que realizas para un cliente, con un presupuesto y tiempo definido. Puede facturarse por hora o precio fijo. Diseño de sitio web para cliente XYZ con presupuesto de ₡2 millones.
Facturación por Horas: Es cuando cobras según las horas trabajadas en un proyecto, a una tarifa por hora acordada. Trabajaste 20 horas a ₡25,000/hora = ₡500,000 a facturar.
Milestone / Hito: Es una meta o entrega importante dentro de un proyecto. Muchas veces se factura por hitos completados. Hito 1: Diseño aprobado (30%), Hito 2: Desarrollo (50%), Hito 3: Entrega final (20%).
Cuenta por Cobrar: Es dinero que un cliente te debe por una venta o servicio que ya entregaste pero aún no te ha pagado. Entregaste un trabajo de ₡500,000 pero el cliente pagará en 30 días.
Días de Crédito / Plazo de Pago: Es el tiempo que le das a un cliente para pagar después de entregarle el producto o servicio. Crédito a 30 días significa que tiene un mes para pagar.
Cuenta Vencida / Morosa: Es una deuda que el cliente no pagó en el plazo acordado. Ya pasó la fecha límite de pago. La factura venció hace 15 días y el cliente no ha pagado.
Pronóstico Financiero: Es una estimación de cuánto dinero vas a ganar y gastar en los próximos meses, basado en datos históricos. Se proyecta que en los próximos 3 meses venderás ₡3 millones.
Flujo de Caja Proyectado: Es la estimación de cuánto dinero tendrás disponible en el futuro, considerando ingresos y gastos esperados. En marzo tendrás déficit porque hay que pagar aguinaldos.
Déficit de Caja: Es cuando los gastos superan los ingresos y no tienes suficiente dinero para cubrir tus obligaciones. Necesitas ₡500,000 pero solo tienes ₡300,000. Hay déficit de ₡200,000.
Capital de Trabajo: Es el dinero que necesitas para operar tu negocio día a día: pagar salarios, proveedores, servicios, etc. Necesitas ₡2 millones mensuales para mantener el negocio funcionando.
Presupuesto: Es un plan de cuánto dinero esperas ganar y gastar en un período. Te ayuda a controlar tus finanzas. Presupuesto de enero: Ingresos ₡5M, Gastos ₡4M, Ahorro ₡1M.
Variación Presupuestaria: Es la diferencia entre lo que planeaste gastar (presupuesto) y lo que realmente gastaste. Presupuestaste ₡100,000 en marketing pero gastaste ₡150,000. Variación: +₡50,000.
Nota de Crédito: Es un documento que anula total o parcialmente una factura. Se usa para devoluciones, descuentos o correcciones. El cliente devolvió un producto de ₡50,000, emites nota de crédito para cancelar esa parte.
Fynakon: Es el sistema que bloquea automáticamente el IVA, CCSS y Renta que debes pagar, para que nunca te falte dinero cuando llegue el momento de pagar al gobierno. Cuando cobras ₡113,000, el sistema separa automáticamente ₡13,000 de IVA para Hacienda.
Sandbox / Modo Prueba: Es un ambiente de prueba donde puedes simular cobros y transacciones sin usar dinero real. Perfecto para aprender y probar el sistema. En Sandbox puedes crear facturas y cobros de prueba sin que se registren en Hacienda real.
Modo Producción: Es cuando el sistema está operando con dinero real y transacciones que se reportan oficialmente a Hacienda. Todo es legal y oficial. Al activar Producción, cada cobro genera una factura real enviada a Hacienda.
Brand Score: Es el score con el nombre de tu marca (ej. «Fynakon Score»). El número principal es el promedio de los puntajes mensuales. Cada mes tiene su propio score; en Evolución ves enero, febrero, marzo… Para bancos o aliados, ese promedio refleja la tendencia real del negocio, no un mes aislado. Enero 60, febrero 80, marzo 70 → Brand Score promedio 70/100. Si supera 90, un banco podría ofrecer mejores condiciones de crédito.
Huella de Carbono: Estimación mensual de kg CO₂ del negocio (gastos del mes por categoría, cobros digitales, empleados activos y proyectos en curso). El score 0–100 es más alto cuando la huella es más baja. Es orientativo, no una auditoría certificada. Si este mes gastás mucho en transporte/combustible, suben los kg CO₂ y baja el score verde.
Reembolso / Refund: Es devolver el dinero a un cliente por una compra. Se debe generar una nota de crédito y actualizar los registros contables. Cliente pagó ₡50,000 pero canceló el pedido. Haces reembolso y nota de crédito.
Suscripción Recurrente: Es un cobro automático que se repite cada cierto tiempo (mensual, anual). El cliente autoriza cobros periódicos sin tener que pagar manualmente cada vez. Cliente paga ₡15,000 mensuales por servicio de hosting, se cobra automático cada mes.
Retención en la Fuente: Es cuando te retienen un porcentaje del pago por servicios profesionales. Ese dinero va directo a Hacienda como adelanto de tu impuesto de renta. Te pagan ₡100,000 pero te retienen ₡2,000. Recibes ₡98,000 y ya tienes ₡2,000 'pagados' a Hacienda.
Persona Física / Freelancer: Eres tú como individuo haciendo negocios, sin crear una empresa formal. Pagas impuestos sobre tu renta personal con tabla progresiva. Trabajas independiente como diseñador gráfico, eres persona física.
Persona Jurídica: Es una empresa legalmente constituida (SRL, S.A., etc.). Tiene su propia personalidad legal separada de los dueños. Creaste 'Tech Solutions S.A.' para tu negocio de software.
Tramos de Renta: Son rangos de ingresos con diferentes porcentajes de impuesto. Mientras más ganas, mayor porcentaje pagas en los tramos superiores. 0% hasta ₡4.1M, 10% de ₡4.1M a ₡6.1M, 15% de ₡6.1M a ₡10.2M, y así sucesivamente.
WooCommerce Sync: Es la sincronización automática entre tu tienda WooCommerce y Fynakon. Los pedidos, productos e inventario se actualizan en ambos sistemas. Vendes en WooCommerce y automáticamente se genera la factura en Fynakon.
POS (Punto de Venta): Es la interfaz para hacer ventas rápidas en persona. Seleccionas productos, cliente, método de pago y se genera todo automáticamente. Cliente compra 3 productos, pagas en efectivo desde el POS y se emite factura al instante.
Fynakon AI: Es una inteligencia artificial que responde preguntas sobre impuestos, deducciones, y te ayuda a entender tus obligaciones fiscales. Preguntas '¿Puedo deducir mi internet?' y el asistente te explica cómo y cuánto.
Automatización: Son tareas que el sistema hace solo, sin que tengas que hacerlas manualmente. Ahorran tiempo y reducen errores. Recordatorios de pago automáticos, generación de reportes mensuales, actualización de inventario.
Dashboard / Panel de Control: Es la pantalla principal donde ves el resumen de todo tu negocio: saldos, ventas, impuestos, y métricas importantes. Al entrar ves tu dinero disponible, IVA bloqueado, ventas del mes, y gráficas.
Módulos: Son secciones del sistema que puedes activar o desactivar según las necesidades de tu negocio. Personaliza tu experiencia. Si no tienes inventario, puedes desactivar el módulo de Productos.
SMTP: Es el protocolo para enviar emails. Puedes configurar tu propio servidor de correo para que los emails salgan con tu dominio. Configurar facturas@tuempresa.com para enviar facturas a clientes.
Declaración Mensual D-104: Es el formulario que presentas mensualmente a Hacienda reportando tus ventas y el IVA cobrado. Debe presentarse antes del día 15 de cada mes. Ventas de enero: ₡5M con IVA de ₡575K, presentas D-104 antes del 15 de febrero.
Retiro: Es cuando sacás tu propio dinero disponible (el neto que ya no tiene impuestos bloqueados) de tu cuenta en Fynakon hacia tu banco externo, por SINPE o SINPE Móvil. El IVA, la CCSS y la renta se quedan aparte — nunca los retirás por error. Tenés ₡200,000 disponibles después de apartar impuestos. Hacés un retiro y esa plata llega a tu cuenta bancaria.
Pagos al Estado: Es la pantalla donde registrás los pagos de IVA, CCSS y renta que hacés a Hacienda o a la CCSS desde tu propio banco. Fynakon no transfiere ese dinero por vos — al registrar el pago, descuenta el bloqueo en el sistema y lo concilia con el egreso esperado. "Remesa de IVA" es la vista rápida de esta misma pantalla, enfocada solo en el pago mensual de IVA. Pagaste ₡150,000 de CCSS este mes desde tu cuenta bancaria. Lo registrás en Pagos al Estado para que el sistema lo concilie con lo que tenía bloqueado.
Tiquete Electrónico: Es el comprobante electrónico que se emite cuando le vendés a un consumidor final que no pide factura a su nombre. También se envía a Hacienda, pero no lleva los datos fiscales del comprador. Una persona compra un café y no pide factura con cédula: se le emite un tiquete electrónico.
Nota de Débito Electrónica: Es el comprobante que se emite para aumentar el monto de una factura ya emitida, por ejemplo cuando faltó cobrar un cargo. Es lo contrario de una nota de crédito, que reduce o anula. Facturaste un servicio por ₡100,000 y después hay que cobrar ₡15,000 más por un trabajo adicional: se emite una nota de débito por ₡15,000.
Factura Electrónica de Compra (FEC): Es la factura que emitís vos cuando le comprás a un proveedor que no está obligado a facturar electrónicamente. Sirve para respaldar ese gasto ante Hacienda. Le comprás verduras a un productor que no emite factura electrónica: emitís una FEC para documentar la compra.
Exoneración: Es una autorización que permite comprar o vender sin pagar IVA, total o parcialmente, a quien está amparado por una ley o por un documento emitido por Hacienda. Para aplicarla se registra el número de autorización. Una institución con exoneración compra a tu negocio: en la factura se indica el número de autorización y no se cobra el IVA que cubre.
Crédito Fiscal de IVA: Es el IVA que pagaste en las compras y gastos de tu negocio y que, si el gasto cumple los requisitos, se puede descontar del IVA que cobraste a tus clientes. Lo que queda es lo que le pagás a Hacienda. Cobraste ₡130,000 de IVA en ventas y pagaste ₡40,000 de IVA en compras: el IVA a pagar sería ₡90,000.
Aceptación de Comprobantes: Es la respuesta que da quien recibe una factura electrónica para aceptarla (total o parcialmente) o rechazarla. Sin esa respuesta puede no respaldarse el gasto ni el crédito fiscal. Un proveedor te manda una factura: la aceptás en el sistema para que quede respaldada tu compra.
Declaración D-151: Es la declaración informativa anual de clientes, proveedores y gastos específicos. No es un pago: es un reporte de con quién hiciste operaciones y por cuánto. Al cerrar el año reportás a tus proveedores y clientes principales con el monto de lo comprado o vendido.
Sucursal: Es un local o punto de venta adicional de tu mismo negocio. Cada sucursal puede llevar su propio inventario, y en la factura electrónica su propia numeración. Tenés una tienda en San José y otra en Heredia: cada una es una sucursal con su stock y sus ventas.
Academia Fynakon: Es la sección gratuita de educación financiera y contabilidad básica. Tiene lecciones con ejemplos de Costa Rica, quizzes y certificados que se pueden verificar públicamente. Aprobás el nivel Básico con 3 de 4 respuestas correctas en cada quiz y descargás tu certificado.
Lote y Vencimiento: Un lote es un grupo de productos que entró al inventario junto, con su propia fecha de vencimiento. Controlarlos permite vender primero lo que vence antes y avisarte a tiempo. Recibís 50 yogures que vencen el 30 de junio: son un lote, y el sistema te alerta antes de esa fecha.
Variante de Producto: Es una versión del mismo producto que cambia en talla, color u otra característica, y que tiene su propio stock y, si hace falta, su propio precio. Una camiseta existe en talla S, M y L: son tres variantes del mismo producto.
Rotación de Inventario: Mide cuántas veces vendés y reponés tu inventario en un período. Si rota rápido, tu plata no queda parada en la bodega. Si vendiste mercadería con costo de ₡600,000 y tenés en promedio ₡200,000 en bodega, tu inventario rotó 3 veces.
Proforma: Es una cotización formal que le enviás a un cliente antes de vender. No es una factura ni tiene validez fiscal: cuando el cliente acepta, se convierte en venta. Le mandás una proforma por ₡250,000; si la acepta, la cobrás y se emite la factura.
Ecuación Contable: Es la base de la contabilidad: lo que tiene el negocio (activos) es igual a lo que debe (pasivos) más lo que es de los dueños (patrimonio). Siempre tiene que cuadrar. Activos ₡1,000,000 = Pasivos ₡400,000 + Patrimonio ₡600,000.
Activo: Es todo lo que tu negocio tiene y le sirve para operar o le genera valor: efectivo, cuentas por cobrar, inventario, equipo. El dinero en el banco, una computadora y lo que te deben tus clientes son activos.
Pasivo: Es lo que tu negocio debe a otros: préstamos, proveedores, impuestos por pagar, salarios pendientes. Una factura pendiente a un proveedor o un préstamo bancario son pasivos.
Patrimonio: Es la parte del negocio que le pertenece a sus dueños: lo que aportaron más las utilidades que dejaron en la empresa. Se calcula como activos menos pasivos. Si tenés activos por ₡1,000,000 y deudas por ₡400,000, tu patrimonio es ₡600,000.
Partida Doble: Es la regla de que cada operación se registra por lo menos dos veces: en una cuenta que recibe (debe) y en otra que entrega (haber), por el mismo monto. Por eso la contabilidad cuadra. Vendés de contado por ₡50,000: entra dinero a caja (debe) y se registra el ingreso por venta (haber).
Costo de Ventas: Es lo que te costó producir o comprar lo que vendiste en el período. No incluye gastos como alquiler o publicidad. Comprás una camisa en ₡8,000 y la vendés en ₡15,000: el costo de ventas de esa venta es ₡8,000.
Activo Fijo: Es un bien que usás durante años en tu negocio y no pensás vender, como un vehículo, maquinaria o mobiliario. Su costo se reparte en el tiempo mediante la depreciación. Una cocina industrial de ₡2,400,000 que usarás varios años es un activo fijo.
Depreciación: Es la forma de repartir el costo de un activo fijo entre los años que se espera usarlo, porque con el uso va perdiendo valor. Un equipo de ₡1,200,000 con vida útil de 5 años se deprecia ₡240,000 por año.
Utilidad Bruta y Neta: La utilidad bruta es lo que queda de las ventas después de restar el costo de ventas. La utilidad neta es lo que queda después de restar también los gastos y los impuestos. Vendiste ₡1,000,000 y el costo fue ₡600,000: utilidad bruta ₡400,000. Si tus gastos fueron ₡250,000, antes de impuestos quedan ₡150,000.
Punto de Equilibrio: Es el nivel de ventas en el que no ganás ni perdés: los ingresos cubren justo todos los costos. Arriba de ese nivel empezás a tener utilidad. Con costos fijos de ₡300,000 al mes y un margen de 40% por venta, el punto de equilibrio es ₡750,000 de ventas.
Liquidez: Es qué tan rápido podés convertir lo que tenés en efectivo para pagar lo que debés a corto plazo. Un negocio puede tener utilidades y aun así quedarse sin liquidez. Tenés ₡500,000 en inventario pero solo ₡20,000 en caja y una deuda que vence mañana: tenés poca liquidez.

Guías para PYMES · Crear cuenta gratis