Factura electrónica 4.4: qué cambió y qué deben revisar las PYMES en Costa Rica
Equipo Fynakon · 21 de octubre de 2026
La versión 4.4 de la factura electrónica es la vigente para los contribuyentes en Costa Rica. Hacienda validó siempre los comprobantes, pero con la 4.4 los datos son más estrictos y un comprobante con un dato mal puesto se rechaza. Esta es una lista para revisar antes de facturar.
Lo que más rechazos provoca
- Código de actividad económica: debe existir en tu registro y escribirse en el formato que Hacienda reconoce.
- Ubicación del emisor: provincia, cantón y distrito con los códigos oficiales, no con los nombres.
- CABYS en cada línea: el código de 13 dígitos del catálogo de bienes y servicios. Algunos (como medicamentos) exigen datos adicionales.
- Tarifa de IVA por línea: el código de tarifa debe corresponder al producto o servicio; las líneas exentas también llevan su código.
- Totales coherentes: los totales de ventas se reportan antes del descuento y el descuento va aparte; los totales por tarifa deben cuadrar con las líneas.
- Códigos de descuento: un descuento comercial no se declara como regalía o bonificación.
Notas de crédito y de débito
Se deben referenciar al comprobante original con su clave de 50 dígitos, fecha y un código de razón. Una nota de crédito no puede ajustar más que el total del documento al que hace referencia.
Cómo reducir errores
- Probá siempre primero en el ambiente de pruebas de Hacienda.
- Guardá tus productos con su CABYS y su tarifa ya definidos.
- Usá un sistema que valide los datos antes de enviar y te explique el motivo cuando Hacienda rechaza un comprobante.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro el CABYS de mi producto?
Hay un catálogo público de bienes y servicios con buscador. Elegí el código que mejor describa lo que vendés y confirmá con tu contador.
¿Qué hago si Hacienda rechaza un comprobante?
Leé el motivo del rechazo: casi siempre indica el campo exacto. Corregilo y volvé a emitir.
Si apenas empezás: qué necesitás para emitir factura electrónica.
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador: las reglas fiscales cambian y cada negocio es distinto.
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