Cómo apartar el IVA de tus ventas en Costa Rica (y no gastarte la plata de Hacienda)
Equipo Fynakon · 21 de octubre de 2026
Si tenés un negocio en Costa Rica, probablemente te ha pasado: el mes se ve bien, hay plata en la cuenta… y de pronto llega la fecha de declarar el IVA y esa plata ya no está. La razón es simple: el IVA que cobrás en cada venta no es ingreso tuyo. Lo estás cobrando por cuenta de Hacienda.
Cómo se calcula el IVA de una venta
La tarifa general del IVA es del 13 %, y existen tarifas reducidas (por ejemplo 4 %, 2 % y 1 %) para ciertos bienes y servicios, además de productos exentos. Si cobrás con el IVA incluido, tenés que separar la base del impuesto:
- Venta con IVA incluido: ₡11 300
- Base de la venta: ₡11 300 ÷ 1,13 = ₡10 000
- IVA cobrado: ₡11 300 − ₡10 000 = ₡1 300
Esos ₡1 300 son los que hay que apartar. Lo realmente disponible de esa venta, antes de otros costos, es la base.
IVA cobrado menos IVA acreditable
Lo que pagás a Hacienda no es todo el IVA que cobrás: es la diferencia entre el IVA cobrado en tus ventas y el IVA acreditable que te cobraron tus proveedores en compras relacionadas con tu actividad (con su factura electrónica). Por eso conviene apartar el 100 % del IVA de las ventas y, al declarar, liberar la parte que se compensa.
Un hábito que funciona: apartarlo el mismo día
- Calculá el IVA de cada venta en el momento de cobrar.
- Movelo a una cuenta o reserva separada que no uses para gastos.
- Al cierre del mes, sumá lo apartado, restá el IVA acreditable y pagá la diferencia.
Hacerlo a mano funciona hasta que hay muchas ventas, tarifas distintas o notas de crédito. Ahí es donde se cometen los errores.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se declara y se paga el IVA?
Normalmente la declaración es mensual y se presenta y paga a más tardar el día 15 del mes siguiente. Confirmá siempre la fecha y el formulario vigentes en el portal de Hacienda o con tu contador.
¿Qué pasa si me gasté el IVA?
La obligación con Hacienda sigue ahí y, si no podés pagarla a tiempo, pueden aplicarse intereses y multas. Por eso es mejor apartarlo apenas cobrás.
¿Apartar el IVA es lo mismo que tenerlo en otra cuenta bancaria?
Puede serlo, pero no hace falta mover plata: lo importante es que ese dinero quede reservado y fuera de tu presupuesto de gasto, aunque físicamente siga en tu cuenta del negocio.
Más sobre cómo reservar: ¿cuánto apartar de cada venta para IVA, CCSS y renta?
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador: las reglas fiscales cambian y cada negocio es distinto.
¿Querés que esto pase solo? Creá tu cuenta gratis en Fynakon: apartamos el IVA, la CCSS y la renta de cada venta y emitimos tu factura electrónica a Hacienda.