Flujo de caja y margen
Por qué vender no es lo mismo que ganar, ni que tener plata en caja.
Tres cosas distintas: ventas, utilidad y efectivo
Vender mucho no garantiza ganar, y ganar en papel no garantiza tener dinero en la mano. Las ventas son lo que facturás; la utilidad es lo que queda después de costos y gastos; el efectivo es lo que de verdad entra y sale de tu cuenta.
Margen: cuánto te queda de cada colón vendido
El margen bruto es (ventas − costo de lo vendido) ÷ ventas. El margen neto resta además todos los gastos. Son más útiles que la utilidad en colones porque te permiten comparar productos y meses.
El flujo de caja
Es el calendario de entradas y salidas de dinero. Muchos negocios rentables quiebran por falta de caja: venden a crédito a 60 días pero pagan a proveedores y planilla a 15. Proyectá tu flujo semana a semana para ver los huecos antes de que lleguen.
- Acortá el plazo de cobro (pedí adelantos, ofrecé pronto pago).
- Negociá más plazo con proveedores.
- Mantené una reserva para los meses flojos.
Punto de equilibrio
Es lo que tenés que vender para no perder ni ganar: costos fijos ÷ contribución por unidad (precio − costo variable). Por debajo de ahí perdés dinero; por encima, ganás.
Ejemplo
Vendés ₡1 000 000, el costo de lo vendido es ₡600 000 y los gastos ₡250 000: te quedan ₡150 000 de utilidad (margen bruto 40 %, margen neto 15 %). Y si tus costos fijos son ₡300 000 y cada producto de ₡5 000 deja ₡2 000 de contribución, el equilibrio está en 150 unidades al mes.
De ₡1 000 000 vendidos a ₡150 000 de utilidad. Ventas de un millón; costo de lo vendido, seiscientos mil; gastos, doscientos cincuenta mil; utilidad, ciento cincuenta mil.
Lo que tenés que recordar
- Ventas ≠ utilidad ≠ efectivo.
- Mirá márgenes en porcentaje, no solo montos.
- La falta de caja, no de utilidad, es lo que suele quebrar un negocio.
- Conocé tu punto de equilibrio.
Contenido educativo general. No es asesoría financiera, legal ni tributaria: las tarifas y reglas cambian, así que confirmá los datos vigentes con Hacienda, la CCSS o tu contador.