La ecuación contable en la práctica
Activos, pasivos y patrimonio, y cómo cada operación mueve la ecuación sin romperla.
Todo lo que tenés tiene un origen
La ecuación contable dice que Activos = Pasivos + Patrimonio. Los activos son lo que el negocio tiene (dinero, inventario, cuentas por cobrar, equipo). Los pasivos y el patrimonio explican de dónde salió: lo que se debe a terceros y lo que pusieron o ganaron los dueños.
Cada operación la mueve, pero nunca la rompe
Siempre que algo cambia de un lado, cambia también del otro o se compensa dentro del mismo lado. Si ponés plata de tu bolsa en el negocio sube la caja (activo) y sube el patrimonio. Si pedís un préstamo sube la caja y sube la deuda (pasivo). Si comprás un equipo al contado, la caja baja y el equipo sube: el total de activos no cambia.
Las cuentas más comunes
- Activos: caja, bancos, cuentas por cobrar, inventario y equipo.
- Pasivos: proveedores, préstamos e impuestos por pagar.
- Patrimonio: el capital que aportaron los dueños y las utilidades acumuladas.
Corto y largo plazo
Lo que se convierte en dinero o se paga en menos de un año es corriente (por ejemplo, la caja o una cuenta por pagar a 30 días). Lo que dura más se llama no corriente (un vehículo o un préstamo a cinco años). Separarlos te dice si podés pagar lo que vence pronto.
Ejemplo
Empezás aportando ₡2 000 000 (activos ₡2 000 000 = patrimonio ₡2 000 000). Pedís un préstamo de ₡1 000 000: activos ₡3 000 000 = pasivos ₡1 000 000 + patrimonio ₡2 000 000. Comprás un equipo de ₡600 000 al contado: la caja queda en ₡2 400 000 y el equipo en ₡600 000. Los activos siguen sumando ₡3 000 000.
Activos = Pasivos + Patrimonio, después de aportar, pedir un préstamo y comprar un equipo. Los activos suman tres millones: dos millones cuatrocientos mil en caja y seiscientos mil en equipo. Se explican con un millón de deuda y dos millones de patrimonio.
Lo que tenés que recordar
- Activos = Pasivos + Patrimonio, siempre.
- Un aporte o un préstamo suben la caja; una compra al contado solo cambia un activo por otro.
- Pasivos son deudas con terceros; patrimonio es lo que pertenece a los dueños.
- Corriente = menos de un año; no corriente = más de un año.
Contenido educativo general. No es asesoría financiera, legal ni tributaria: las tarifas y reglas cambian, así que confirmá los datos vigentes con Hacienda, la CCSS o tu contador.